一般社団法人漢方カウンセリング協会

社団法人臨床漢方カウンセリング協会（以下「当協会」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、業務上使用する協会の会員、関係者などの個人情報について、適切に管理することを社会的責務として、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持するよう努めます。

＜個人情報＞

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，協会が活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。

＜個人情報の収集・利用及び提供＞

取得した個人情報は、講座のご案内、協会主催の各種講習会等の案内、アンケート・調査の依頼、お問い合わせに対する回答等に関する情報のお知らせなどを行うために必要な範囲内で利用させて頂きます。

また、個人情報は、原則的に第三者に預託・提供することはありません。ただし、ご本人の同意を得た場合又は司法・行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除きます。

＜業務委託先の管理･監督＞

利用目的の遂行のために業務を委託する場合、協会が基準として定めた守秘義務契約を締結し、個人情報保護に万全を期します。また、個人情報の取り扱いに関して委託先の適正な管理･監督を行います。

＜個人情報の管理＞

収集させていただいた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。

＜個人情報の開示＞

協会に登録してある個人情報は、原則として本人に限り、開示を求めることができます。協会は業務の適正な実施に支障をきたしたり、他の法令に違反するおそれがある等特別な理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示いたします。

＜個人情報の訂正・追加・削除・利用停止について＞

ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。

＜ご本人確認について＞

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等において、個人を識別できる情報（氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス等）により、本人であることを確認いたします。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、協会は原則として責任を負いません。

＜個人情報保護法に関する継続的な見直し、改善、更新について＞

当協会は、個人情報の取り扱いに関する法令その他規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。なお、本ポリシーは、随時更新されます。ご利用者の方には、定期的に確認されることをお勧めいたします。

＜お問い合わせ窓口＞

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。

【個人情報保護担当窓口】

一般社団法人臨床漢方カウンセリング協会

E-mail　info*kampo-counseling.or.jp（メールアドレス「*」を「@」に変えて、お送りください。）